Ministry of Education
315 Front Street West
Toronto ON M7A 0B8
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Ministère de l'Éducation
315, rue Front Ouest
Toronto ON M7A 0B8
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MEMORANDUM TO:
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Directors
of Education
School
Authorities
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FROM:
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Yael Ginsler
Assistant Deputy Minister (A)
Student Achievement Division
Denys Giguère
Assistant Deputy Minister
French-Language Teaching, Learning and
Achievement Division
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DATE:
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March 10, 2021
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SUBJECT:
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Community Involvement Graduation Requirement 2020-21
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In
follow-up to the memo sent on October 2, 2020, titled “Guidance on
Assessment, Evaluation and Reporting,” we would
like to provide a reminder about the changes that were made to the
community involvement graduation requirement for the 2020-21 school
year.
The
ministry’s intent in making temporary changes to the community
involvement graduation policy for the 2020-21 school
year is to reduce barriers students may face and make it easier for
students to earn community involvement hours given the challenges
related to COVID-19.
The
ministry has introduced flexibility in meeting the community
involvement hour requirements, along with reducing the
total number of hours required for students graduating in the 2020-21
school year. With these changes in place, schools are encouraged to work
with students to ensure all graduating students are able to meet the
minimum of 20 hours required to graduate this
school year.
The
temporary changes include reducing the number of hours required for
students graduating in the 2020-21 school year
to a minimum of 20 hours of community involvement activities, as well as
waiving a number of policy restrictions, as follows, at the principal’s
discretion:
-
Schools may allow students to earn hours during the time allotted for the instructional program on a school day;
-
Schools may allow students to earn hours through duties normally performed in the home; and
-
Schools
may allow students aged 14 years and older to count up to a maximum of
10 hours from paid employment towards their earned hours. Students
counting paid employment towards their graduation requirement will
be required to complete a reflection exercise indicating how their work
contributed to the service for others.
In
addition, the ministry has waived the requirement that schools use
paper-based forms and is permitting school boards to develop
their own processes for collecting, recording and validating hours,
including allowing electronic signatures.
School boards and schools are requested to communicate these changes broadly, including updating relevant websites and
asking schools to communicate to students and parents.
Students should continue to seek out and accumulate community involvement hours in accordance with school board policies
and procedures, keeping in mind local public health unit recommendations.
Students are encouraged to consider virtual volunteering. There are a number of organizations that provide virtual volunteer
opportunities for students. Some of these volunteer opportunities can be found through agencies such as Spark
Ontario.
The
following list provides some examples of flexible ways’ students could
earn community involvement hours in keeping with the purpose of the
policy, which is to encourage students to develop awareness and
understanding of civic responsibility and of the role they can play and
the contributions they can make in supporting and strengthening their
communities, including:
- Providing tutoring and mentorship supports through:
- Virtual tutoring to help students with reading, communication and/or other skills
- Teaching online music or dance lessons
- Hosting art classes for younger students
- Assisting siblings and/or younger students with online learning and schoolwork
- Connecting with and supporting seniors by:
- Conversing
with seniors virtually, for example, acting as technology mentors or
providing a regular check-in to address isolation and
build cross-generational friendships
- Joining or creating a letter-writing campaign to seniors
- Delivering groceries to elderly/immunocompromised neighbours
- Supports for families, neighbourhoods and community initiatives:
- Supporting a family by walking a younger child to and from school
- Participating in donation pick-ups for not-for-profit organizations
- Coordinating a donation event with a local organization such as a shelter
- Facilitating discussions with newcomer youth or families to help them learn about their new community
- Sewing masks to donate to social agencies
- Shoveling snow and/or performing yard work for a family or neighbour’s family due to extenuating circumstances
- Taking part in neighbourhood litter-pick-up hour
- Utilizing social media to connect with their community by:
- Organizing a virtual reading or math activity for their feeder elementary schools
- Creating a transition support video for Grade 8 students
- Doing a musical performance that could provide entertainment for seniors
- Encouraging people to donate through various social media platforms to food banks or other not-for-profit organizations
- Creating a flyer for promotion on social media for a local cause
This is not an exhaustive list; schools and boards are encouraged to develop additional examples.
The
ministry encourages school boards and schools to communicate with
students and parents about these flexible ways that
students could earn hours. We know that a number of boards are doing
this already and we encourage all boards to make this information
readily available to all students, parents and educators.
Thank you for your support.
Sincerely,
Yael Ginsler
Assistant Deputy Minister (A)
Student Achievement Division
Denys Giguère
Assistant Deputy Minister
French-Language Teaching, Learning and Achievement Division
c: Executive Secretaries to Directors of Education
Regional Office Managers, Field Services Branch, Student Support and Field Services Division
Director, Field Services Branch, Student Support and Field Services Division
Ministère de l'Éducation
315, rue Front Ouest
Toronto ON M7A 0B8
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Ministry of Education
315 Front Street West
Toronto ON M7A 0B8
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Note de Service
Destinataires :
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Directrices et directeurs de l’éducation
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Expéditeurs :
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Denys Giguère
Sous-ministre adjoint
Division de la réussite, de l’enseignement et de l’apprentissage en langue française
Yael Ginsler
Sous-ministre adjointe (par intérim)
Division du rendement des élèves
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Date :
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Le 10 mars 2021
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Objet :
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Exigence de service communautaire aux fins de l’obtention du diplôme en 2020-2021
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Comme
suite à la note du 2 octobre 2020 intitulée « Orientation sur les
pratiques d’évaluation et de communication du
rendement », nous aimerions vous rappeler les modifications apportées à
l’exigence de service communautaire aux fins de l’obtention du diplôme
pour l’année scolaire 2020-2021.
En
modifiant temporairement cette exigence pour l’année
scolaire 2020-2021, le ministère vise à réduire les obstacles
auxquels pourraient faire face les élèves et faciliter l’accumulation
d’heures de service communautaire malgré les difficultés liées à la
COVID‑19.
Pour
ce faire, le ministère accorde une plus grande marge de manœuvre pour
l’accumulation des heures requises et a réduit
le nombre total d’heures que doivent accumuler les élèves qui
obtiendront leur diplôme à la fin de l’année scolaire 2020-2021. En
s’appuyant sur ces modifications, les écoles sont encouragées à
travailler avec les élèves finissants afin que tous puissent accumuler
le minimum de 20 heures nécessaire pour obtenir leur diplôme à la fin de
l’année scolaire.
Aux
termes de ces modifications temporaires, on a fait passer à 20 le
nombre minimal d’heures de service communautaire
exigé des élèves finissants en 2020-2021 et on autorise les directions
d’école à lever, si elles le souhaitent, certaines restrictions prévues
dans la politique et à faire ce qui suit :
- Permettre aux élèves d’accumuler des heures de service communautaire durant les heures prévues pour l’enseignement.
- Permettre aux élèves d’accumuler des heures en accomplissant des tâches normalement effectuées à la maison.
- Permettre
aux élèves d’au moins 14 ans d’accumuler jusqu’à 10 heures de travail
rémunéré aux fins de leurs heures de service communautaire.
Les élèves qui accumulent des heures de travail rémunéré devront
effectuer un exercice de réflexion décrivant comment leur travail a
contribué au service de leur communauté.
De
plus, le ministère a levé l’exigence voulant que les écoles utilisent
des formulaires imprimés et autorise les conseils
scolaires à élaborer leurs propres processus pour recueillir, consigner
et valider les heures, notamment à utiliser des signatures
électroniques.
On demande aux conseils scolaires et aux écoles de diffuser largement ces modifications, notamment en mettant à jour les
sites Web pertinents et en communiquant avec les élèves et les parents.
Les élèves devront continuer à rechercher et à accumuler des heures de service communautaire conformément aux politiques
et modalités du conseil scolaire, en gardant à l'esprit les recommandations du bureau de santé publique local.
Les élèves sont encouragés à faire du bénévolat virtuel. À cet égard, divers organismes peuvent leur offrir des possibilités
de bénévolat, notamment Élan
Ontario.
Voici
quelques exemples d’activités différentes que les élèves peuvent mener
pour accumuler des heures de service communautaire en conformité
avec l’objectif de la politique qui est de sensibiliser les élèves à
leurs responsabilités civiques et de les aider à comprendre le rôle
qu'ils peuvent jouer pour soutenir leur communauté :
- Offrir des services de tutorat et de mentorat :
- fournir des services de tutorat virtuel pour aider les élèves en matière de lecture, de communication et d’autres compétences;
- enseigner en ligne la musique ou la danse;
- organiser des cours d’art pour les jeunes élèves;
- aider ses frères et sœurs ou de jeunes élèves pour l’apprentissage et les travaux scolaires en ligne.
- Établir des liens avec des personnes âgées et leur offrir du soutien :
- échanger
en ligne avec des personnes âgées, par exemple pour les aider en
matière de technologie, prendre régulièrement de leurs nouvelles
pour contrer l’isolement et nouer des relations d’amitié
intergénérationnelles;
- prendre part à une campagne d’envoi de lettres à des personnes âgées ou lancer une telle campagne;
- livrer des articles d’épicerie à des voisins âgés ou immunovulnérables.
-
Apporter son aide à des familles et à des initiatives mises en œuvre dans un quartier ou la collectivité :
- aider une famille en accompagnant un jeune enfant sur le chemin de l’école et le retour à la maison;
- participer au ramassage des dons pour des organismes sans but lucratif;
- coordonner une campagne de dons avec un organisme local, par exemple un refuge;
- faciliter les discussions avec des jeunes ou des familles nouvellement arrivés pour les aider à découvrir leur nouvelle
collectivité;
- confectionner des masques et les donner à des organismes sociaux;
- effectuer des travaux de déneigement ou d’autres travaux extérieurs pour une famille du quartier aux prises avec des
difficultés particulières;
- participer à l’initiative de ramassage des détritus dans le quartier.
· Utiliser les médias sociaux pour
établir des liens avec sa collectivité :
- organiser une activité virtuelle de lecture ou de mathématique pour les élèves des écoles élémentaires nourricières;
- créer une vidéo d’aide à la transition pour les élèves de 8e année;
- présenter un spectacle musical susceptible de divertir des personnes âgées;
- encourager sur divers médias sociaux les gens à faire des dons à des banques alimentaires ou à d’autres organismes sans
but lucratif;
- créer un prospectus pour faire connaître une cause locale sur les médias sociaux.
Cette liste n’est pas exhaustive. On encourage les écoles et les conseils à ajouter d’autres exemples d’activités.
Le
ministère encourage les conseils scolaires et les écoles à communiquer
avec les élèves et les parents au sujet de ces
diverses façons pour les élèves d’accumuler des heures de service
communautaire. Nous savons que plusieurs conseils le font déjà et nous
encourageons tous les conseils à diffuser ces renseignements à tous les
élèves, parents et membres du personnel enseignant.
Nous vous remercions de votre aide et vous prions d’agréer nos salutations les meilleures.
Denys Giguère
Sous-ministre adjoint
Division de la réussite, de l’enseignement et de l’apprentissage en langue française
Yael Ginsler
Sous-ministre adjointe (I)
Division du rendement des élèves
c. c. : Secrétaires administratives des directrices et directeurs de l'éducation
Chefs des bureaux régionaux,
Direction des bureaux régionaux,
Division du soutien aux élèves et des services régionaux
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